L'automatisation des flux de production peut avoir un impact favorable sur les coûts, les délais d'exécution, la qualité de la production et peut-être même sur la création de nouvelles activités. L'automatisation peut améliorer chaque étape du processus de production d'imprimés, permettant ainsi de réaliser les gains d'efficacité nécessaires à la prospérité de l'entreprise.
10 avantages à faire de l'automatisation du flux de production une priorité :
1. Permettre de nouvelles activités
L'automatisation du flux de production est une grande source d'opportunités et de valeur, un catalyseur de nouvelles applications qui génèrent de nouvelles activités pour répondre aux besoins changeants des clients. Par exemple, la capacité à gérer efficacement l'impression complexe de données variables introduit une nouvelle offre de valeur tout en vous aidant à dépasser les objectifs de coût, de qualité et de rapidité.
2. Rapprocher les médias imprimés et numériques
Plus particulièrement, le flux de production automatisé permet des communications multicanaux qui intègrent les médias imprimés et numériques - courrier électronique, URL personnalisées, médias sociaux et communications mobiles - et offrent de meilleurs résultats commerciaux que les approches traditionnelles. Les solutions automatisées peuvent orchestrer des campagnes multimédias et un traitement personnalisé. De plus en plus, c'est ainsi que les spécialistes du marketing travaillent aujourd'hui, et l'automatisation des flux de production contribue à ajouter de la valeur aux efforts des spécialistes du marketing.
3. Resserrer les relations avec les clients
Lorsque vos systèmes sont conviviaux ou s'intègrent à ceux de vos clients, vous devenez plus précieux, voire indispensable pour eux. Les commandes directes sont importantes et la gestion des actifs numériques vous rend précieux. En outre, le fait de disposer des outils nécessaires à l'automatisation du marketing peut vous conférer une pertinence stratégique et vous permettre de proposer une offre très attrayante.
4. Réduction des coûts
La réduction des coûts est l'avantage le plus recherché de l'automatisation du flux de production, et ce pour de bonnes raisons. Il s'agit notamment d'activités à forte intensité de main-d'œuvre, non liées à l'impression, telles que l'estimation, le prépresse et le suivi des travaux. L'automatisation de ces processus libère le personnel pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
5. Accélérer les délais d'exécution
Bien sûr, la vitesse et la fiabilité sont des facteurs essentiels de la rapidité de production, mais le flux de production est la clé de la gestion des délais d'exécution des travaux. En passant d'un processus manuel d'imposition et de traitement de chaque travail à un flux de production entièrement automatisé, vous pouvez augmenter considérablement votre capacité d'impression. Par exemple, un travail qui nécessitait un processus manuel de 3 à 4 jours peut être réduit à deux heures.
6. Élimination des erreurs
Lors de l'exécution de tâches répétitives, les systèmes automatisés commettent moins d'erreurs que les personnes. En outre, de nombreux systèmes intègrent des détecteurs d'erreurs, tels que des lecteurs de codes-barres qui suivent la progression d'un travail et alertent les opérateurs en cas d'erreur. Les systèmes automatisés garantissent que les millions de chèques qu'ils produisent sont d'un montant et d'une configuration corrects, évitant ainsi les erreurs qui coûtent de l'argent.
7. Améliorer la qualité des sorties
Dans l'impression traditionnelle, obtenir une qualité d'image supérieure est un métier, mais dans le numérique, de nombreux processus de qualité peuvent être automatisés pour atteindre des tolérances extrêmement fines, y compris des mesures de couleur au-delà de ce que l'œil humain peut distinguer. Ces outils éliminent l'incertitude de la gestion de la qualité des couleurs et de l'image, ce qui permet de livrer chaque travail en toute confiance.
8. Facile à mettre en œuvre
Certains clients hésitent à utiliser des systèmes d'automatisation des flux de production - ou ne parviennent pas à en tirer pleinement parti - parce qu'ils peuvent être complexes à mettre en œuvre et à entretenir. Mais les systèmes d'aujourd'hui sont conçus pour être utilisés par des opérateurs d'impression, et non par des programmeurs, avec des opérations simples de glisser-déposer pour créer des flux de production. Ils s'intègrent facilement à votre flux de production existant et leur conception modulaire permet de s'adapter facilement à l'évolution des besoins. Les systèmes basés sur l'informatique en nuage peuvent encore atténuer ces préoccupations, en offrant une mise en œuvre presque immédiate et en éliminant la nécessité d'installer des mises à jour du système.
9. Abordabilité
Les systèmes de flux de production actuels sont plus abordables que jamais. Les coûts d'achat peu élevés, mais aussi les frais et le temps d'installation réduits signifient que les imprimeurs peuvent se permettre d'adapter leur façon de travailler. Peu de risques de périodes de démarrage prolongées et douloureuses.
10. Il vous aidera à survivre et à prospérer
De nombreux imprimeurs ont fait de l'automatisation de leur flux de production une priorité. En effet, sur le marché mature de l'impression, l'efficacité opérationnelle est la clé du succès, et le flux de production est l'endroit où l'efficacité peut être contrôlée. La plupart des imprimeries savent désormais que les systèmes de flux de production offset traditionnels sont trop gourmands en personnel pour les quantités de travaux plus importantes qui incluent les courts tirages et les opérations numériques à la demande. L'automatisation des flux de production aide les imprimeurs à être compétitifs, à atteindre leurs objectifs de réduction des coûts et à développer de nouvelles activités.
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